Voor het beschermen van eigendommen zijn meerdere opbergsystemen verkrijgbaar. Er zijn diverse modellen verkrijgbaar met de mogelijkheid om de gehele dossier vorming in op te slaan. Vaak moet er voor een geheel archief een oplossing gevonden worden in opbergkasten.
Er is een groot aanbod opbergsystemen te koop die met name bedoeld zijn voor het beschermen tegen diefstal en tegen brand. In een bedrijf is een kluis of een safe onmisbaar bescherm middel geworden. Een afsluitbaar bureau of archiefkast kan soms voldoende oplossing bieden om vertrouwelijke gegevens even op te bergen. Als je belangrijke eigendommen bewaard in brandvertragende attaché koffer zijn ze ook nog eens eenvoudig mee te nemen.
Er bestaat in urgente situaties niet altijd de mogelijkheid om alle belangrijke documenten mee te nemen, daarom moet er altijd een soort draaiboek zijn vooral situaties zoals brand. Een brandvertragende archiefkast kan in dit soort urgent situaties uitkomst bieden. Het is een belangrijke opslagplaats voor belangrijke documenten of van data opslag.
Het achterlaten van een laptop kan dan een reden zijn om hiervoor een aparte safe aan te schaffen. Als je buiten het risico inbrekers je computer nog meer wilt beschermen doe je er goed aan om een brandwerende safe aan te schaffen. Maar al te vaak blijkt dat de bewaring in een gewone archiefkast onvoldoende bescherming zal bieden bij zowel brand als bij een inbraak.
Archiefkasten voor kantoor zijn in diverse soorten en grote te krijgen. De kantoor omgeving of soort werk zal bepalend zijn voor de omvang en soort archiefkast wat men nodig heeft. Roldeur, draaideur, met of zonder lades alles kan en is mogelijk.
Er zijn een aantal groothandels (vaak in opslag op de hoofdvestiging) die snel een archief kast kunnen leveren omdat ze daar liggen opgeslagen. Soms kun je ook heel snel mooie gebruikte meubilair voor kantoor aanschaffen in winkels die zich hier in specialiseren. Daar kunnen ook verschillende kasten uit voorraad geleverd worden of zijn deze uit een magazijn op te halen.
